Hello, amigos. ¡Es hora de otra ronda de preguntas y respuestas del blog! Aunque la pregunta de hoy podría aplicarse fácilmente a los blogueros, así como a muchos propietarios de pequeñas empresas. Si quieres ver las preguntas y respuestas pasadas de esta serie, aquí está nuestro archivo de consejos de blogs. La pregunta de hoy vino de la sección de comentarios de nuestro blog:

«Sé que es una elección individual, pero ¿ABM normalmente asegura su equipo de fotografía cuando lo compras? ¿Ha descubierto que lo necesita debido a un uso tan intensivo del equipo en su blog? ¡Muchas gracias!»,

Hay muchas maneras diferentes de abordar la preocupación aquí (proteger los equipos utilizados para los negocios), y estoy muy emocionado de ver si otros tienen pensamientos. Nuestra empresa, como todas las pequeñas empresas, es única, y los desafíos a los que nos enfrentamos probablemente no son exactamente los mismos que todos los demás. Así que, sepa que me estoy acercando a esta pregunta desde mi perspectiva, pero también espero darle algunas cosas para pensar en saber que su situación puede ser muy diferente

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Here son algunas preguntas que le haría a cualquiera que esté considerando asegurar sus equipos relacionados con el negocio. Además, cuando digo equipos relacionados con negocios, me refiero a artículos de menor precio como cámaras DSLR o computadoras portátiles, no necesariamente coches de empresa o artículos de mayor precio como ese. Pero hablaremos un poco más sobre eso al final.

¿Qué clase de negocio diriges?

Estoy entrando en dos cosas aquí. En primer lugar, si su negocio es algo similar a A Beautiful Mess — un blogger, creador de contenido, empresa basada en el estilo de vida — entonces primero me preguntaría qué artículos son realmente necesarios para las funciones empresariales. Si usted está en las primeras etapas de su negocio, haga lo que haga, también podría ser un buen momento para pensar en asegurarse de que tiene todos sus archivos de negocios configurados y usted es funcionario con el gobierno federal y su gobierno estatal (posiblemente su condado también si necesita ciertas licencias u otros documentos comerciales). Lo traigo a relucir porque tan pronto como establezca su negocio, usted debe tratar de obtener un seguro de responsabilidad civil, también a veces llamado seguro de responsabilidad comercial general de negocios. Esto no protege su negocio de TODO, sólo muchos de los grandes temores de tipo bancarrota. Lo sé, cosas divertidas en las que pensar. 🙂

Es probable que necesite encontrar un corredor de seguros o agente en el que confíe y con el que se sienta seguro trabajando para obtener esta configuración. Al igual que una nota rápida, un corredor puede cotizar seguro de varias compañías, mientras que un agente generalmente trabaja con una sola empresa. Trabajamos con corredores la mayor parte del tiempo, pero lo más importante es encontrar a alguien con quien te sientas seguro trabajando. De esa manera, cuando surge algo en tu negocio, puedes hacerles muchas preguntas y ordenar las cosas rápidamente. Ahora, el seguro de responsabilidad civil probablemente no cubrirá la propiedad dañada como una cámara. Es posible, pero sé que el nuestro no. Así que le preguntaría a su bróker sus pensamientos sobre la cobertura de cualquier equipo específico que su negocio pueda poseer o lo que consideran que es la mejor manera de proteger su equipo necesario en caso de que algo le suceda. Si es posible, obtenga algunas cotizaciones y asegúrese de prestar atención a lo que realmente cubre. Muchas pólizas no cubrirán problemas de tipo «desgaste», pero pueden cubrir el equipo si se pierde, se roba, etc. Tome nota de cualquier deducibles, así ya que estamos pensando en artículos de menor precio. Si su deducible es lo suficientemente alto como para comprar una nueva cámara, entonces puede que no valga la pena.

¿Qué pasa con las garantías u otra cobertura?

Insurance las empresas no son las únicas entidades que pueden ayudarle si su equipo se daña. Son una buena opción que usted debe explorar (obtener esas cotizaciones!), pero explorar algunas otras opciones podría resultar más rentable. La mayoría de los fabricantes ofrecen algún tipo de garantía, así que asegúrese de que cuando se esté preparando para comprar tome nota de esto. A menudo cubrirá ciertos tipos de daños y no otros, y puede ser sólo para un límite establecido (1 año, 2 años, etc.). Para aprovechar la garantía, a veces tiene que registrar su equipo o al menos guardar los documentos de compra originales para poder demostrar cuánto tiempo lo ha poseído. Presente estos con sus otros documentos de negocios. Recomiendo un archivador desde aquí (que son tan lindo! hace que la presentación de negocios al menos un poco de diversión).

Cuando compras, también es bueno registrar otras opciones de garantía extendidas que los vendedores pueden estar ofreciendo. Como ejemplo, si compra su equipo de cámara de Best Buy, ofrecen un plan de protección (costo adicional en el momento de la compra) que puede durar hasta cuatro años y cubrir todo tipo de daños. Si usas tu cámara a menudo, como hacemos por trabajo, entonces esta podría ser la opción más rentable. Así que no importa dónde planees comprar, antes de hacerlo, ver si ofrecen garantías de protección adicionales, cuánto cuestan y qué cubren. Y asegúrese de guardar su papeleo / recibos para aprovechar el plan en caso de que lo necesite. Y sólo para ser 100% claro, sólo estoy usando Best Buy como ejemplo porque tengo un amigo fotógrafo que me habló de su plan, y cuando lo miré, parecía que realmente valía la pena. Esto no es patrocinado o un afiliado de ningún tipo, sólo algo que he visto que podría ser útil para usted, pero hacer algunas investigaciones y ver lo que piensa. Vaya a buscar en opciones en su área para lo que podría funcionar mejor para usted.

La conclusión: asegúrese de que está cubierto de alguna manera, pero investigaría el seguro contra las opciones de garantía antes de invertir en cualquiera de los dos.

Also, una nota más rápida con respecto a los equipos empresariales: considere las tasas de depreciación de sus impuestos empresariales. Por lo general, cualquier equipo de más de $2500 se depreciará a lo largo de los años si planea usarlo durante ese tiempo para los negocios. Utilizamos un contador para nuestros impuestos comerciales, así que si usted también lo hace, entonces pregúnteles cómo funciona esto o al menos hacerles saber cuándo compra equipos que podrían estar dentro de este rango. Podría ser que el equipo de cámara que usas no caiga del todo en esta gama, pero los artículos de boletos más grandes ciertamente podrían. Así que pensé que al menos lo mencionaría.

Seguro, garantías, impuestos, ¡oh dios mío! Eso fue divertido, ¿eh? 🙂 ¿Qué hay de ustedes? ¿Algún otro dueño de pequeñas empresas que tenga más pensamientos sobre el aseguramiento de equipos? Xo. Emma

Credits // Autora: Emma Chapman. Fotografía: Elsie Larson. Diseño de imagen: Mara Dockery.

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